Så hanteras uppgifterna
Kortversionen: uppgifterna tillhör din grupp, används bara till beredskapsarbete och lämnas aldrig vidare.
Vem är ansvarig
Varje samverkansgrupp är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som gruppens hushåll lämnar. Det innebär att gruppen bestämmer vad uppgifterna används till och ansvarar för att de hanteras korrekt. Kontaktuppgift till den ansvarige står på gruppens utskrivna hushållskort.
FRO ÖREBRO tillhandahåller plattformen och är personuppgiftsbiträde. Vi tittar inte i gruppernas uppgifter annat än när det behövs för drift, säkerhet eller för att besvara en fråga från gruppens administratör.
Vad som samlas in
| Uppgift | Varför | Vem ser den |
|---|---|---|
| Hushållets namn och adress | För att grannar ska veta var någon bor | Gruppens hushåll |
| Telefon, e-post, radioanrop | För att nå varandra | Gruppens hushåll |
| Antal personer i hushållet | Planering av vatten, värme och mat | Gruppens hushåll |
| Utrustning och kompetens | Gruppens samlade förmåga | Gruppens hushåll, och bara det ni markerat som delbart |
| Behovskategorier | Så att grannar vet vem som kan behöva hjälp först | Gruppens hushåll |
| Meddelanden och incheckningar | Anslagstavlan | Gruppens hushåll |
| Bilder och filer på anslagstavlan | Visa vad som hänt | Gruppens hushåll. Bilder rensas från platsdata vid uppladdning |
| IP-adress vid inloggning | Säkerhet och spårbarhet | Systemadministratören |
Vi frågar aldrig efter hälsouppgifter. Behovskategorierna beskriver vad ett hushåll kan behöva hjälp med — aldrig varför. Skriv inte in diagnoser i fritextfälten.
Vad som inte görs
- Uppgifterna säljs, hyrs ut eller delas inte med tredje part.
- Det finns inga annonser och ingen spårning över andra webbplatser.
- Inga kakor används för statistik eller marknadsföring. Enbart en teknisk sessionskaka som krävs för att hålla dig inloggad, och som tas bort när du loggar ut.
- Grupper ser aldrig varandras uppgifter.
AI-funktionen
En grupp kan få en sammanställd lägesbedömning framtagen med hjälp av en språkmodell hos Google. Underlaget som skickas dit är avidentifierat:
| Skickas | Skickas aldrig |
|---|---|
| Gruppkod, kommun, områdesbeskrivning, antal hushåll och personer, vilka resurser som är täckta, kritiska luckor, sambandsplanens bärare, behovskategorier som antal, och hushåll som pseudonymer H1, H2 och så vidare | Namn, adresser, telefonnummer, e-postadresser, inloggningsuppgifter, kopplingen mellan ett behov och ett enskilt hushåll, anslagstavlan och incheckningstexter |
Texten granskas alltid av en människa innan den publiceras, och märks som AI-framtagen.
Hur länge sparas uppgifterna
- Hushållsuppgifter sparas så länge hushållet är med i gruppen. Radering sker på begäran och är omedelbar.
- Grupper som varit inaktiva i två år gallras.
- Säkerhetsloggen, som innehåller IP-adresser, gallras minst en gång per år.
- Utskicksloggen, som innehåller e-postadresser, gallras minst varje halvår.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter som finns om dig, att få dem rättade, att få dem raderade och att invända mot behandlingen.
Vänd dig i första hand till din grupps administratör — det är gruppen som är ansvarig, och administratören kan både rätta och radera direkt. Du kan också se och ändra allt själv när du är inloggad.
Får du inte hjälp av gruppen, skriv till admin@samv.se.
Du har också rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten.
QR-koder
QR-koderna genereras på vår egen server, inte hos någon extern tjänst. Ingen utomstående får därför veta vilka länkar som kodas eller hur ofta de används.
Koderna på affischer och i gruppens material innehåller enbart gruppkoden. Koden i ett personligt inbjudningsbrev innehåller samma länk som redan står i brevet.
En sak att tänka på
En utskriven lägesrapport eller exportfil listar vem som har generator, drivmedel och vapenkompetens, och var de bor. Behandla sådana utskrifter som värdehandlingar. Lägg dem inte i en öppen molnmapp och skicka dem inte i vidarebefordrade mejl.